CCGP France / L’organisation, clé de la réussite d’un événement virtuel

Le monde entier avait les yeux rivés sur le Secrétariat français tandis que le Comité du Codex sur les principes généraux (CCGP), premier comité subsidiaire du Codex à se réunir virtuellement, donnait le coup d’envoi de la série de réunions techniques du Codex pour l’année 2021. Le Comité exécutif avait déjà démontré que des réunions de ce type pouvaient se tenir pour de petits groupes. Et avec plus de 900 délégués enregistrés, la toute première session virtuelle de la Commission en 2020 a prouvé qu’il était possible de rassembler un plus grand nombre de personnes à un haut niveau. Cependant, un autre challenge attendait le Codex: étudier en détail les textes des avant-projets et guetter les opportunités et les défis qui se poseraient aux délégués lors de leurs travaux en ligne. Pas de réunion préparatoire informelle ni d’interactions sociales en dehors des sessions plénières, aucune chance de nouer des contacts, partager ses idées et mieux comprendre les différents points de vue en marge de la réunion. Telles étaient les prémices du Codex en ligne.

«Nous sommes heureux d’avoir donné vie à ce projet et ainsi avoir fait face aux enjeux tant sur le fond que sur la forme», a déclaré le porte-parole du Secrétariat français. Cet événement a été un véritable baptême du feu sur de nombreux plans, notamment les défis logistiques liés à la tenue d’une réunion virtuelle dans trois langues, l’organisation d’un événement parallèle et la création de ressources totalement nouvelles pour les délégués. Plus de 300 délégués ont participé aux différentes sessions, ce qui démontre l’intérêt que porte l’ensemble de la communauté du Codex aux travaux du Comité. «Nous sommes ravis d’avoir réussi notre mission et remercions tous les organismes et personnes ayant pris part à cette belle aventure», a ajouté le porte-parole.

Oui, le consensus est possible.

Jean-Luc Angot, du Ministère français de l’agriculture et de l’alimentation, a exercé la présidence de cette session inédite. «Oui, arriver à un consensus lors d’une session virtuelle d’un comité est possible», a-t-il assuré, soulignant également la nécessité de trouver un juste équilibre entre le temps accordé aux débats et les interventions individuelles.

«Ces chiffres exceptionnels confirment qu’une approche virtuelle peut accroître la participation et donc l’inclusion dans les travaux du Codex», a constaté Hilde Kruse, membre du Secrétariat du Codex. Saluant la réussite de l’équipe française, Hilde Kruse a expliqué: «Les délégués prennent l’habitude des réunions virtuelles, et le Comité a mené l’ordre du jour à son terme… Nous avons tous appris une leçon importante: le travail préparatoire est primordial, de la logistique aux moyens audiovisuels, en passant par la disponibilité des documents et la communication.»

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